DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
1.3 DSGVO (ALLGEMEINE DATENSCHUTZVERORDNUNG)
2.1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR UND WIE ERFASSEN WIR DIESE?
2.2. WARUM ERFASSEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?
2.3. WARUM VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
2.4. RECHTMÄSSIGE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
2.5. WER EMPFÄNGT IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
2.6. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
2.7. SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT?
3.2. RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG UND ÜBERTRAGBARKEIT?
3.3. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG ODER EINSPRUCH?
3.5. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING?
1. ALLGEMEINES
1.1 EINLEITUNG
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, was Sie von TVH Equipment in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erwarten können, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder eine unserer Dienstleistungen nutzen. Im Folgenden erläutern wir, warum wir Ihre Daten verarbeiten, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten, warum Sie sie uns zur Verfügung stellen müssen und wie lange wir sie speichern. Wir informieren Sie auch darüber, ob es andere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gibt, ob wir beabsichtigen, diese in ein anderes Land zu übermitteln, und ob wir automatisierte Entscheidungen treffen oder Profiling einsetzen.
Bei der Erfassung und Nutzung dieser Daten unterliegt das Unternehmen einer Vielzahl von Gesetzen, die regeln, wie solche Aktivitäten durchgeführt werden dürfen und welche Schutzmaßnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen werden müssen.
Ziel dieser Richtlinie ist es, die relevanten Gesetze festzulegen und die Maßnahmen zu beschreiben, die TVH Equipment ergreift, um die Einhaltung dieser Gesetze zu gewährleisten.
Diese Kontrolle gilt für alle Systeme, Personen und Prozesse, die die Informationssysteme des Unternehmens bilden, einschließlich Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter, Lieferanten und andere Dritte, die Zugriff auf die Systeme von TVH Equipment haben.
1.2 IDENTITÄT
TVH Equipment, mit Hauptsitz in TVH Equipment NV, Mannebeekstraat 4, 8790 Waregem, RPR Gent – Abteilung Kortrijk BE0414 262 650, eingetragen im Handelsregister, hiermit rechtsgültig vertreten durch Kristof Coudenys.
Tätigkeiten von TVH Equipment: TVH Equipment vermietet oder verkauft neue oder gebrauchte Maschinen und andere Arten von Ausrüstung, einschließlich zusätzlicher Dienstleistungen, wie von unseren Kunden gewünscht, und bietet VCA- / IPAF- / ... zertifizierte Schulungen an.
1.3 DSGVO (Allgemeine Datenschutzverordnung)
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist einer der wichtigsten Rechtstexte zur Art und Weise, wie TVH Equipment Verarbeitungstätigkeiten durchführt.
Die DSGVO wurde in Belgien durch das „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ vom 30. Juli 2018 umgesetzt.
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir die Maßnahmen, die getroffen wurden, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Zielen und Verpflichtungen zu gewährleisten, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) (im Folgenden „DSGVO“ genannt) und anderen relevanten Gesetzen und Vorschriften ergeben. Mit dieser Erläuterung möchten wir Sie klar darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von TVH Equipment schützen.
TVH Equipment tritt nicht nur als Verantwortlicher in den verschiedenen Prozessen und Systemen innerhalb von TVH Equipment auf, sondern auch als Auftragsverarbeiter, wenn wir mit personenbezogenen Daten unserer Kunden in Berührung kommen, die wir auf deren Anfrage verarbeiten. Als Auftragsverarbeiter wird gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ein Datenverarbeitungsvertrag bereitgestellt, der von beiden Parteien gelesen und unterzeichnet werden muss.
TVH Equipment wird als Verantwortlicher und/oder Auftragsverarbeiter die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten treffen. Als Auftragsverarbeiter bieten wir gemäß unserem Datenverarbeitungsvertrag jederzeit Unterstützung für den Verantwortlichen.
Es können erhebliche Geldstrafen verhängt werden, wenn im Rahmen der DSGVO ein Verstoß vorliegt, die darauf abzielt, die personenbezogenen Daten von Bürgern der Europäischen Union zu schützen. Diese Richtlinie von TVH Equipment stellt sicher, dass unsere Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Gesetze jederzeit klar und nachweisbar ist.
1.4 DEFINITIONEN
1.4.1 Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
1.4.2 Verarbeitung
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
1.4.3 Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für seine Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
1.4.4 Grundsätze
Personenbezogene Daten müssen:
a) auf rechtmäßige, nach Treu und Glauben erfolgende und transparente Weise gegenüber der betroffenen Person verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);
b) für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden; die Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gilt gemäß Artikel 89 Absatz 1 nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken („Zweckbindung“);
c) dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein („Datenminimierung“);
d) sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
e) in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; personenbezogene Daten dürfen für längere Zeiträume gespeichert werden, sofern die personenbezogenen Daten ausschließlich für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet werden, vorbehaltlich der Durchführung der mit dieser Verordnung vorgeschriebenen geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person („Speicherbegrenzung“);
f) in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).
Der Verantwortliche ist für die Einhaltung des Absatzes 1 verantwortlich und muss diese nachweisen können („Rechenschaftspflicht“).
1.5 ERKLÄRUNG
TVH Equipment wird sicherstellen, dass alle Grundsätze der DSGVO sowohl bei den aktuellen Verarbeitungsvorgängen als auch bei der Einführung neuer Verarbeitungsmethoden eingehalten werden.
Wenn Sie mehr über die organisatorischen und technischen Maßnahmen erfahren möchten, die TVH Equipment ergreift, um die einschlägigen Gesetze einzuhalten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.
2. DATENTRANSPARENZ
2.1 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR UND WIE ERFASSEN WIR DIESE?
Wir verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, die sich auf Sie beziehen und die Sie uns selbst über unsere Website oder andere Kommunikationskanäle zur Verfügung stellen.
„Personenbezogene Daten“ umfassen alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.
Wir empfangen und verarbeiten Daten von Kunden/Lieferanten/Partnern/Online- oder Vor-Ort-Besuchern usw. (d. h. betroffenen Personen) im Rahmen einer Zusammenarbeit oder zukünftigen Zusammenarbeit (Interessenten).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen und verarbeiten wir:
- Technische Informationen in Bezug auf das von Ihnen verwendete Gerät, wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, geografischer Standort und Betriebssystem.
- Informationen in Bezug auf Ihr Surfverhalten, wie die Zeit, die Sie auf einer Seite verbringen, welche Links Sie anklicken, welche Seiten Sie besuchen und wie oft Sie eine bestimmte Seite besuchen.
- Interesse einer Person am Kauf oder der Miete eines bestimmten Maschinentyps.
- Statistische Daten über die Nutzung der Mietgüter, der Websites und der Apps.
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder Kontakt mit uns aufnehmen, erfassen und verarbeiten wir:
- Die persönlichen Identifikationsdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation.
- Den Inhalt der Nachricht und die technischen Details davon (mit wem von uns Sie kommunizieren, Datum, Uhrzeit usw.);
- Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wenn Sie mit uns einen Vertrag aushandeln, abschließen und ausführen, erfassen und verarbeiten wir:
- Ihre persönlichen Identifikationsdaten, wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Arbeitgeber und Funktion;
- Ihre Unterschrift;
- Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns während der Laufzeit des Vertrags zur Verfügung stellen.
- Finanzielle Daten.
- Kopie des Personalausweises/Führerscheins (in bestimmten Fällen).
- Kopie der Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs, das zur Abholung der Mietgüter verwendet wird.
Wenn Sie unsere Gebäude betreten, erfassen wir:
- Bildmaterial von Personen, die unsere Gebäude betreten, aufgenommen durch Videoüberwachungssysteme.
Wenn Sie unsere Geräte mieten, erfassen wir mittels Track- und Trace-Geräten:
folgende technische Daten (nur in Verbindung mit der angeschlossenen Maschine) über die GPS-Tracker:
- Geolokalisierungsdaten: insbesondere der zuletzt bekannte Standort, Längen- und Breitengrad des Standorts (z. B. im Falle eines Diebstahls);
- Nutzungsdaten: insbesondere die Anzahl der Betriebsstunden der Maschine (zu Abrechnungszwecken), die Geschwindigkeit, die Entfernung …;
- Daten über Komponenten: insbesondere die Temperatur des Motorkühlmittels und des Motoröls, der Druck des Motoröls, Umgebungstemperatur, Fehlercodes des Motors, Fehlercodes des Getriebes, Kraftstoffstand ...
Wenn wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen liefern, erfassen und verarbeiten wir:
- Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten
2.2 WARUM ERFASSEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit uns abgeschlossen haben, oder um auf Ihre Anfrage die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um einen Vertrag mit uns abzuschließen, erforderlich ist.
Wir benötigen diese Daten für unsere üblichen Geschäftsaktivitäten und die Erbringung unserer Dienstleistungen. In Übereinstimmung mit der DSGVO entspricht dies dem „berechtigten Interesse“ und der „vertraglichen Verpflichtung“ des Verantwortlichen.
Alle personenbezogenen Daten (allgemeine Identifikationsdaten) werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verwendet:
- Geschäftliche Kontakte per Telefon, Mobiltelefon, E-Mail usw.
- Dienstleistungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter
- Bestellungen
- Lieferungen
- Reparaturen und Wartung
- Flottenmanagement
- Finanzielle Daten
- Preisanfragen
- Rechnungsstellung (sowohl digital als auch per E-Mail)
- Geolokalisierung
- Bonitätsprüfung
- Newsletter, Produktkataloge und Informationen über unsere Dienstleistungen, aktuelle Themen und Geschäftskommunikation. Sie haben die Möglichkeit, sich für diese Kommunikation an- oder abzumelden.
- Versenden von Marketingmaterial von TVH Equipment.
- Anbieten von zertifizierten Schulungen.
- Kundenzufriedenheitsumfragen und Marktforschungen, einschließlich Fragebögen und/oder Interviews.
- Einziehung ausstehender Beträge.
- Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte zur Wiederinbesitznahme der Maschinen nach Beendigung der Vermietung oder bei Auflösung des Kaufvertrags wegen Nichtzahlung des Kaufpreises.
2.3 WARUM VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus einer Reihe von Gründen, unter anderem, um Ihnen den Besuch unserer Websites und die Kommunikation mit uns zu ermöglichen. In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über alle Gründe, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:
a) Um Ihnen die angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen auf persönliche und effiziente Weise anbieten zu können;
b) Um statistische Analysen durchzuführen und unsere Websites und Dienstleistungen verbessern zu können;
c) Um den Vertrag, bei dem Sie oder Ihr Unternehmen oder Arbeitgeber Partei ist, bearbeiten und ausführen zu können, einschließlich der damit verbundenen Verwaltung;
d) Um uns und unsere Interessen in Gerichtsverfahren verteidigen zu können;
e) Aus Sicherheitsgründen und um Missbrauch erkennen, vermeiden und melden zu können;
f) Um jeden Dritten im Rahmen einer möglichen Fusion mit, Übernahme von/durch oder Abspaltung durch diesen Dritten zu informieren, auch wenn dieser Dritte außerhalb der EU ansässig ist;
g) Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen und jeder gültigen Anfrage von Polizei-, Justiz- oder Regierungsbehörden nachzukommen.
Um Ihnen die besten Beschäftigungschancen zu bieten, müssen wir bestimmte Informationen über Sie verarbeiten. Wir fragen nur nach Daten, von denen wir glauben, dass sie uns wirklich in die Lage versetzen, Ihnen zu helfen, wie z. B. Ihr Name, Alter, Kontaktdaten, Bildungsdaten, Berufserfahrung, Notfallkontakte, Einwanderungsstatus, psychologisches Profil, intellektuelle Fähigkeiten und Sozialversicherungsnummer (und Sie können natürlich wählen, ob Sie uns andere relevante Informationen mitteilen möchten). Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen und Vorschriften können wir auch Daten erheben, die sich auf Ihre Gesundheit, Vielfalt am Arbeitsplatz oder Daten über etwaige strafrechtliche Verurteilungen beziehen.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten von Dritten (z. B. über berufliche Netzwerke, Job-Aggregatoren und Anbieter von Stellenbörsen).
Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, erheben wir auch bestimmte Daten automatisch oder durch die Tatsache, dass Sie uns diese mitteilen.
Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, erheben wir Ihre Daten:
- Von Ihnen; oder
- Von Dritten (z. B. Zeitarbeitsagenturen).
Wenn Sie als Zeitarbeitnehmer bei uns arbeiten oder wenn Sie für eine bestimmte Zeit bei uns angestellt sind, ist der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten die reibungslose Abwicklung unseres temporären Arbeitsverhältnisses und die Erfüllung vertraglicher und anderer Verpflichtungen gegenüber einander und unseren Kunden sowie die Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber Dritten, wie z. B. Steuerbehörden und Regierungsstellen.
2.4 RECHTMÄSSIGE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Das Gesetz verpflichtet uns, zu erläutern, auf welcher Rechtsgrundlage wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen (z. B. Ihre Einwilligung). In diesem Artikel geben wir pro oben genanntem Zweck an, welche Rechtsgrundlage wir verwenden.
Die Datenschutzgesetze verlangen von uns, dass wir Ihnen genau angeben, auf welcher Rechtsgrundlage wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtmäßig machen. Wir müssen dies für jeden der in 2.3 genannten Zwecke tun.
Für den unter (a) genannten Zweck stützen wir uns auf Ihre Einwilligung. Für den Versand von Newslettern, Werbung, Promotionen und Angeboten werden wir Sie stets um Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung bitten, die Sie jederzeit widerrufen können. Sie können sich in den E-Mails, die wir Ihnen senden, abmelden.
Für den unter (g) genannten Zweck müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Für die unter (b) bis (f) genannten Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, die in diesem Fall Folgendes betreffen:
- die Überwachung des Qualitätsniveaus unserer Websites und Dienstleistungen;
- die Möglichkeit, unsere Verwaltung und Dienstleistungen auf normale und professionelle Weise zu führen;
- die Gewinnung von Einblicken in die Art und Weise, wie die Websites genutzt werden;
- unsere kommerziellen Interessen zur Verbesserung und Erweiterung unserer Kundenbeziehungen, Aktivitäten und Dienstleistungen;
- unser Interesse im Rahmen von Sicherheit und Schutz.
2.5 WER EMPFÄNGT IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir verkaufen die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte und geben sie auch nicht an diese weiter, außer in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen oder wie Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung mitgeteilt wurde.
Wir können personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen oder an Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag Datenverarbeitungen durchführen. Wenn diese Dienstleister in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig werden, ist es ihnen von uns nicht gestattet, diese Daten in einer Weise zu verwenden oder offenzulegen, die nicht mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen übereinstimmt. Wir verlangen von diesen Auftragsverarbeitern, dass sie den Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleisten, die sie in unserem Namen verarbeiten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen:
- wenn bestimmte Gesetze oder ein Gerichtsverfahren uns dazu verpflichten;
- wenn Regierungsbehörden uns dazu verpflichten;
- wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung dieser Daten notwendig und angemessen ist, um die körperliche Unversehrtheit oder einen finanziellen Schaden zu verhindern oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung mutmaßlicher oder tatsächlicher betrügerischer und illegaler Aktivitäten.
Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten im Falle eines Verkaufs oder einer Reorganisation eines Teils oder des gesamten Unternehmens oder unseres Vermögens zu übertragen. Im Falle eines solchen Verkaufs werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um den Erwerber zu verpflichten, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten korrekt und in einer Weise zu verarbeiten, die mit unserer Datenschutzerklärung übereinstimmt.
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Dritte einsetzen, die Ihre Daten erhalten. Wir verlangen von diesen Dritten, dass sie Ihre Daten als Auftragsverarbeiter gemäß unseren Anweisungen und (Sicherheits-)Standards verarbeiten. Wir erfassen diese Vereinbarungen mit jedem Auftragsverarbeiter in einem sogenannten Datenverarbeitungsvertrag.
Einige dieser Auftragsverarbeiter können außerhalb der EU ansässig sein. In diesem Fall stellen wir sicher, dass wir mit diesen Parteien zusätzliche Vereinbarungen treffen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
TVH Equipment bemüht sich nach besten Kräften, Sie im Voraus über die Weitergabe Ihrer Daten an die vorgenannten Dritten zu informieren, aber Sie erkennen auch an, dass dies unter Umständen technisch oder kommerziell nicht immer realisierbar sein kann.
Wenn wir Sie als Kandidaten für eine Stelle ausgewählt haben, können wir Ihre Daten an eines unserer Konzernunternehmen und verbundene Dritte (wie unsere Dienstleister) weitergeben, um Sie bezüglich unserer Dienstleistungen zu kontaktieren.
Wenn Sie als Zeitarbeitnehmer bei uns arbeiten oder wenn Sie für eine bestimmte Zeit bei uns angestellt sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Kollegen innerhalb der TVH Equipment-Gruppe weitergeben (dies können Kollegen aus anderen Büros/anderen Ländern umfassen).
Zugriff für Dritte:
- Zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Dritten den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gestatten.
- In diesem Fall gewährleisten wir das gleiche Schutzniveau wie gemäß dieser Datenschutzerklärung, indem wir vertragliche Verpflichtungen gegenüber diesen Mitarbeitern und Kollegen durchsetzen.
Über das Internet und (unsere eigenen) Social-Media-Kanäle treten wir mit Kunden, Nutzern unserer Dienstleistungen/Apps und Besuchern der Website über unsere Organisation, Produkte und/oder Dienstleistungen in einen Dialog. Ziel ist es, nützliche und relevante Informationen bereitzustellen und/oder über soziale Medien gestellte Fragen zu beantworten. Wir verfolgen aktiv das Internet und Social-Media-Kanäle wie Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn und Blogs. Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, nicht auf jede Frage oder jeden Kommentar zu antworten. Aus unserer Reaktion oder dem Ausbleiben einer Reaktion auf Inhalte können keine Rechte abgeleitet werden.
Bei der Teilnahme an Webfeeds und der Beantwortung von Fragen oder Kommentaren können wir (personenbezogene) Daten erfassen. Selbstverständlich verarbeiten wir diese Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung. Wir haften nicht für Inhalte, die andere Nutzer von Social-Media-Kanälen veröffentlichen, oder für deren Umgang mit personenbezogenen Daten.
Es steht Ihnen frei, TVH Equipment über diese Social-Media-Kanäle zu folgen oder nicht.
2.6 WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange und in dem Umfang, wie es zur Erreichung der in Punkt 2.3 genannten Zwecke erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der oben in Punkt 2.3 genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten de-identifizieren, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, es sei denn:
- Es besteht ein überwiegendes Interesse von TVH Equipment oder Dritten an der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten in identifizierbarer Form;
- Eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung oder eine gerichtliche oder behördliche Anordnung hindert uns daran, die Daten zu de-identifizieren.
2.7 SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT
TVH Equipment garantiert, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf angemessene, korrekte und sichere Weise erfolgt. Es wurden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um jeglichen Verlust, Verfälschung oder unrechtmäßige Änderung sowie unrechtmäßigen Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu verhindern.
3. DATENMANAGEMENT
3.1 RECHTE DER BETROFFENEN
Die betroffene Person hat auch Rechte gemäß der DSGVO. Diese bestehen aus:
- dem Recht auf Information;
- dem Recht auf Auskunft;
- dem Recht auf Berichtigung;
- dem Recht auf Löschung;
- dem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- dem Recht auf Datenübertragbarkeit;
- dem Recht auf Widerspruch;
- Rechten im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung und Profiling.
Jedes dieser Rechte wird durch geeignete Verfahren innerhalb des Kundenunternehmens unterstützt, die es ermöglichen, innerhalb der in der DSGVO festgelegten Fristen die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.
Diese Zeitpläne sind unten aufgeführt.
| Antrag der betroffenen Person | Frist |
| Das Recht auf Information | Bei Erhebung der Daten (sofern von der betroffenen Person bereitgestellt) oder innerhalb eines Monats (sofern nicht von der betroffenen Person bereitgestellt) |
| Das Recht auf Auskunft | 1 Monat |
| Das Recht auf Berichtigung | 1 Monat |
| Das Recht auf Löschung | Ohne unangemessene Verzögerung |
| Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Ohne unangemessene Verzögerung |
| Das Recht auf Datenübertragbarkeit | 1 Monat |
| Das Recht auf Widerspruch | Nach Eingang des Widerspruchs |
| Rechte im Zusammenhang mit automatischer Entscheidungsfindung und Profiling | Nicht spezifiziert |
3.2 RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG UND ÜBERTRAGBARKEIT
Nach dem Gesetz können Sie uns fragen, welche Informationen wir über Sie speichern, und Sie können uns bitten, diese Informationen zu korrigieren, wenn sie falsch sind. Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, können Sie uns bitten, Ihnen eine Kopie der Informationen in einem maschinenlesbaren Format zu geben, damit Sie diese an einen anderen Anbieter weitergeben können.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen.
3.3 RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG ODER WIDERSPRUCH
Die betroffene Person hat das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf den folgenden Rechtsgrundlagen beruht:
- Für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
- Im Rahmen der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.
3.4 EINWILLIGUNG
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten die der Einwilligung ist (d. h. dass die Verarbeitung nicht auf einer anderen, durch die DSGVO zulässigen Rechtfertigung beruht, wie z. B. vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtung).
Bevor die personenbezogenen Daten der betroffenen Person von der Verarbeitung ausgeschlossen werden, muss bestätigt werden, dass die Einwilligung tatsächlich die Grundlage der Verarbeitung ist. Andernfalls kann der Antrag mit der Begründung abgelehnt werden, dass für die Verarbeitung keine Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist. Andernfalls ist dem Antrag stattzugeben.
In vielen Fällen wird die Erteilung und der Widerruf der Einwilligung elektronisch, d. h. online, verfügbar sein, und dieses Verfahren ist nicht erforderlich.
Wenn sich die Einwilligung auf ein Kind bezieht (in Belgien definiert durch das Alter von - 13 Jahren), muss die Erteilung oder der Widerruf der Einwilligung von der Person genehmigt werden, die die elterliche Verantwortung für das Kind trägt.
3.5 AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING
Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, und kann gegebenenfalls auf ein menschliches Eingreifen bestehen. Die betroffene Person hat ferner das Recht, ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
Es gibt Ausnahmen von diesem Recht, nämlich wenn es sich um eine Entscheidung handelt:
- notwendig für einen Vertrag
- gesetzlich zulässig
- beruhend auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Bei der Beurteilung dieser Art von Anträgen ist zu prüfen, ob die oben genannten Ausnahmen im jeweiligen Einzelfall zutreffen.
3.6 ANFRAGE
Um einen Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail einzureichen, können Sie die folgende E-Mail-Adresse verwenden privacy@tvhequipment.com.
4. DATA GOVERNANCE
4.1 EINHALTUNG
Wir verfügen über wirksame technische, organisatorische und physische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, unbeabsichtigtem Verlust, unbefugter Änderung, Offenlegung oder Zugriff, vor Missbrauch und jeder anderen unrechtmäßigen Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu schützen, die wir in unserem Besitz haben.
Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen variieren je nach Art der verarbeiteten Daten und der Art und Weise, wie sie erhoben und/oder gespeichert wurden. Wenn Sie online bestimmte personenbezogene Daten angeben, verwenden wir die Secure Socket Layer (SSL)-Technologie, die dem Industriestandard für Verschlüsselung im Internet entspricht. Diese Technologie schützt die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, indem sie alle Daten, die von Ihrem Computer an unseren Server gesendet werden, unzugänglich macht. Wir verwenden auch digitale Zertifikate, um sicherzustellen, dass Sie mit sicheren Kanälen verbunden sind.
4.2 BESCHWERDEN
Haben Sie unsere Datenschutzerklärung vollständig gelesen, aber noch keine Antwort auf Ihre Frage gefunden? Stellen Sie Ihre Frage zum Datenschutz dann über privacy@tvhequipment.com. Dort werden wir Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten.
Darüber hinaus hat TVH Equipment auch einen Datenschutzbeauftragten (DSB). Diese Person wacht über den Schutz Ihrer Daten bei TVH Equipment. Unser DSB steht Ihnen gerne über privacy@tvhequipment.com zur Verfügung.
Wenn Sie keine Antwort erhalten oder mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
In Belgien ist dies die „Datenschutzbehörde (GBA)“. Weitere Informationen dazu finden Sie auf deren Website.
Datenschutzbehörde
Druckpresse Straße 35, 1000 Brüssel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
4.3 ANPASSUNGEN
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn unsere Dienstleistungen oder die geltenden Gesetze dies erfordern. Das bedeutet, dass wir ständig nach einer besseren, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Dienstleistung suchen. Es ist möglich, dass neue Anwendungen hinzukommen, bei denen wir Ihre Daten auf andere Weise erheben oder verwenden möchten. Selbstverständlich werden wir Sie informieren, wenn es wichtige Änderungen gibt, und wir werden Ihre Einwilligung einholen, wenn dies erforderlich ist.